1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ. Базовая версия

1С:Предприятие 8. Председатель ТСЖ. Базовая версия

Функциональные возможности

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);

Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

• форма №1 "Заявление о регистрации по месту пребывания";
• форма №2 "Адресный листок прибытия";
• форма №3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания";
• форма №4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3";
• форма №5 "Анкета";
• форма №6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства";
• форма №7 "Адресный листок убытия";
• форма №8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства";
• форма №9 "Карточка регистрации";
• форма №10 "Поквартирная карточка";
• форма №11 "Домовая (поквартирная) книга";
• форма №12 "Листок статистического учета мигранта";
• форма №13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства";
• форма №14 "Уведомление в орган регистрационного учета".

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

Нежилые и жилые помещения:

• Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
• Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Работа с лицевыми счетами:

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;
• Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
• Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
• Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;

Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций.

Расчеты и начисления

Начисления:

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени;

Льготы:

• расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;

Перерасчеты:

• По результатам недопоставки услуг;
• В результате временного отсутствия;
• Прочие корректировки;

Оплата:

• Распределение оплаты между услугами;
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
• Расчет комиссии банка.

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований.

Формирование следующих отчетов:

• Финансово-лицевой счет;
• Выписка по лицевому счету;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Ведомость по начислениям и оплате;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма №3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, помещений здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
• - Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
• - Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг;
• Таблица подомовых затрат;
• прочие отчеты.

Простейший бухгалтерский учет таких участков организации, как:

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе.

Возможности интеграции:

Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;

В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:

• - Через банки.
• - Через платежные терминалы.

В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ и порталом ВЖКХ.РФ:

• Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
• Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Ограничение функциональности базовой версии

Базовая версия – это однопользовательская программа. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.