1С: Розница 8 (Базовая)

Программное обеспечение 1С: Розница 8 (Базовая)

Программа "1С:Розница 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в розничных торговых точках (магазинах), в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия. Программа может использоваться в павильонах торговых центров и магазинах, ведущих торговлю как продовольственными, так и непродовольственными товарами.

Автоматизируются основные бизнес-процессы торгового предприятия:

• планирование ассортимента магазина: возможность спланировать как начало и завершение закупок товаров, так и начало и завершение продаж;
• учет серий товаров: сроки годности, серийные номера номенклатуры;
• анализ продаж и автоматическое оформление заказа поставщику на основе статистики продаж, текущих остатков и ассортиментных ограничений;
• учет расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика;
• учет взаиморасчетов с поставщиками;
• планирование оплат поставок;
• планирование и проведение частичных инвентаризаций товарных остатков в магазине;
• учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина;
• дополнительные отчеты;
• работа с Offline оборудованием: ККМ Offline и весами с возможностью печати этикеток.

"1С:Розница 8. Базовая версия" предоставляет широкие возможности управления автоматическими скидками при выполнении нескольких разнородных условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам. Запрет продаж алкогольной продукции в указанное пользователем время.

Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков.

Поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения, единый налог на вмененный доход (ЕНВД), учет торговых операций ведется только в рублях.

В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" поддерживается работа с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных.

Поддерживается выгрузка данных в весы с возможностью печати этикеток и двусторонний обмен данных с ККМ Offline.

Функциональные возможности программного продукта "1С:Розница 8. Базовая версия"

"1С:Розница 8. Базовая версия" фиксирует операции с товаром с учетом товарных групп, складов, магазинов и получать аналитическую информацию о перемещении товара с необходимой степенью детализации.

Поддержка систем налогообложения

В комплексе "1С:Розница 8. Базовая версия" могут использоваться как общая, так и упрощенная системы налогообложения, а также учитывается единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Проведение анализа продаж и заказов поставщику

Анализ продаж осуществляется в заданных пользователем аналитических разрезах. Складской учет остатков товаров производится в разрезе товарных позиций или в разрезе характеристик товара. На основании анализа продаж и текущих остатков продукции пользователь может сформировать заказ поставщику, спланировать срок поступления и оплату поставки.

Управление поставками по заказу поставщику

Поступление товара в систему регистрируется в ручном режиме на основе накладной поставщика или заказа поставщику. Во втором случае пользователь получает отчет об исполнительности поставщика, который для каждого поставщика содержит данные о недопоставках или перепоставках продукции или нарушениях сроков поставки.

Назначение цен на товары при поступлении

При вводе данных о поступлении товара пользователь имеет возможность отслеживать изменение цены закупки товара и устанавливать новые розничные цены. Программа предоставляет удобную систему расчета цены с учетом изменений закупочных цен . Розничную цену можно изменить в любой момент времени. В ПП "1С:Розница 8. Базовая версия" этикетки и ценники можно создавать и печатать как из документа ценообразования, так и с помощью специального интерфейса.

Розничные продажи

Для оформления продаж в розницу программный комплекс "1С:Розница 8. Базовая версия" имеет интуитивно понятный удобный интерфейс рабочего места кассира (РМК), позволяющий настроить только необходимые кассиру операции и ограничить некоторые возможности. Система также позволяет фиксировать поступление от покупателя наличных денежных средств в кассу ККМ и их передачу в другую учетную кассу.

Поддержка торгового оборудования

"1С:Розница 8. Базовая версия" позволяет подключать фискальные регистраторы с предоставлением всех необходимых отчетов по кассовой смене в соответствии с законодательством, а также нефискальные принтеры печати документов для ЕНВД.

Существует возможность принимать к оплате банковские карты с использованием эквайрингового терминала.

Также программа работает с другими видами торгового оборудования: дисплеями покупателей, карт-ридерами, сканерами штрих-кодов, принтерами этикеток, терминалами сбора данных, торговыми весами с печатью этикеток.

Управление скидками

"1С:Розница 8. Базовая версия" имеет широкий набор функций для управления скидками с установленной розничной ценой с учетом различных условий и ситуаций:

количества товара в чеке,

чековой суммы,

типа дисконтной карты покупателя,

процента от суммы по товарной строке,

даты и времени совершения покупки,

по рекламному объявлению,

личных данных покупателя,

подарок при покупке определенных наборов товаров.

Программа поддерживает накопительные пороговые схемы без необходимости замены карт, производит учет подарочных сертификатов.

Программа"1С:Розница 8. Базовая версия" позволяет фиксировать анкетные данные покупателя для последующего анализа зарегистрированных покупателей.

Регистрация перемещения товаров в разрезе хозяйственной операции

Программный продукт обеспечивает анализ всех складских операций: регистрация и анализ возвратов товара от покупателя и возврат поставщику, списание продукции с указанием причин и т.д. Отчет обо всех произведенных торговых операциях предоставляет подробную информацию об объемах и причинах потерь.

Регистрация личных продаж продавцов

Конфигурация "1С:Розница 8. Базовая версия" позволяет вести учет и планирование фактического рабочего времени персонала, а также оформлять совершение продажи с указанием продавца.

Анализ деятельности предприятия

ПП "1С:Розница 8. Базовая версия" генерирует более 30 типов аналитических отчетов с различными уровнями группировки и подробными расшифровками всех видов операций. Предоставляются абсолютные значения показателей за период, усредненные значения, динамика показателей во времени, а также относительные показатели эффективности торговой деятельности предприятия. Тщательно продумана схема анализа продаж, как в разрезе групп товаров, так и групп покупателей, система оценки эффективности дисконтных программ, распродаж.

Совместимость с конфигурациями "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управление торговлей 8"

Взаимодействие с программой "1С:Управление торговлей 8" и выгрузка проводок в "1С:Бухгалтерия 8" позволяют организовать единую информационную систему предприятия, позволяющую решать широкий спектр разнородных задач по бухгалтерскому, оперативному и налоговому учету. Учет торговых операций в "1С:Розница 8. Базовая версия" производится только в российской валюте, учитываются общая и упрощенная системы налогообложения, а также единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Ограничения базовой конфигурации "1С:Розница 8"

Базовая версия имеет следующие функциональные и технологические ограничения (по сравнению с ПРОФ "1С:Розница 8"):

Ведение учета операций в одной информационной базе возможно только по одной фирме. При этом существует возможность ведения учета нескольких предприятий в отдельных информационных базах на одном ПК;

В один момент времени, с одной информационной базой возможна работа только одного пользователя.

Поддерживается работа только с типовой конфигурацией и ее обновление, без возможности изменения конфигурации.

Отсутствует возможность работы в режиме клиент-сервер.

Отсутствует поддержка распределенных информационных баз (РИБ);

Отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервер.

По мере роста и расширения бизнеса может возникнуть необходимость ведения учета нескольких фирм в единой информационной базе или необходимость автоматизации еще одной или нескольких точек розничных продаж. Эти и другие задачи не могут быть решены в рамках базовой версии 1С:Розница 8". В этом случае существует возможность перехода на версию ПРОФ "1С:Розница 8", не обладающую указанными ограничениями. Процесс апгрейда конфигураций "1С:Розница 8" описан ниже.

Особенности поставки и лицензирования ПП 1С:Розница 8. Базовая версия

Программный комплекс "1С:Розница 8. Базовая версия" включает в себя платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "Розница" с ограниченным функционалом и программную систему лицензирования.

В базовый пакет входит компакт-диск с дистрибутивом, комплект документации для работы с базовой версией, PIN-код для получения электронной лицензии на использование, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета.

В базовой конфигурации реализован электронный механизм лицензирования с программной "привязкой" продукта к конкретному ПК. Вариант с ключем аппаратной защиты при этом не предусматривается.

Каждый комплект "1С:Розница 8. Базовая версия" имеет свой уникальный PIN-код, недоступный для просмотра. В поставку включается PIN-код в запечатанном конверте, который можно прочесть только при вскрытии конверта.

Для запуска и работы программы требуется наличие электронной лицензии. Для ее получения, при первом запуске программы создается код компьютера, который вместе с PIN-кодом неоюходимо отправить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основе этих данных Центром лицензирования будет сформирована электронная лицензия - программный код привязки продукта к конкретному компьютеру.

Лицензия может быть получена автоматически, через интернет, а также по телефону или по электронной почте. Детальная инструкция по получению электронной лицензии включена в документацию.

При изменении конфигурации продукта или замены компьютера, зарегистрированные пользователи программы могут получить до двух резервных лицензий.

Базовая версия поддерживает только однопользовательский режим работы, поэтому для этой конфигурации недоступны клиентские лицензии для расширения числа рабочих мест и серверные лицензии "1С:Предприятия 8".

Для получения дополнительной поддержки пользователи базовой версии "1С:Розница 8" также могут приобрести подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые ИТС содержат обновления программ и конфигураций, методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и многое другое. ИТС распространяется по подписке, также выпуск ИТС можно приобрести в форме разовой поставки.